GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA., actuando como encargado del tratamiento de datos personales y dando cumplimiento a las disposiciones establecidas en el marco normativo colombiano de manera concreta a lo establecido en los arti\u0301culos 15 y 20 de la Constitucio\u0301n Poli\u0301tica de Colombia y a lo reglamentado en la Ley 1581 de 2012, asi\u0301 como las dema\u0301s disposiciones reglamentarias que brindan proteccio\u0301n a los datos personales y garantizan el derecho de informacio\u0301n de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar su informacio\u0301n, caso en el cual los datos de identificacio\u0301n son:<\/p>\n
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. NIT: 900.376.279-6
PA\u0301GINA WEB: www.genesinetworks.com
CORREO: mgaleano@genesi.com.co
DIRECCIO\u0301N: Calle 127 F N\u00b0 93-25 local piso 1. Bogota\u0301, D.C.- Colombia<\/p>\n
TE\u0301LEFONO: 57 (1) 6594532<\/p>\n
FECHA DE VIGENCIA: Octubre 19 de 2016
PERSONA O DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA ATENCIO\u0301N DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS: El a\u0301rea encargada de recibir y canalizar todas las solicitudes e inquietudes es la Direccio\u0301n Administrativa a trave\u0301s del correo: mgaleano@genesi.com.co<\/p>\n
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. mediante el presente documento acoge su poli\u0301tica de proteccio\u0301n de datos personales, para eltratamientodelainformacio\u0301nrecopiladaylegalmenteobtenidadepersonasnaturales ojuri\u0301dicasqueseencuentrenessusbases de datos de empleados, clientes, proveedores y restantes archivos sujetos a tratamiento y proteccio\u0301n de datospersonales.
Por lo tanto, la informacio\u0301n obtenida de personas naturales o juri\u0301dicas por GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. so\u0301lo sera\u0301 utilizada para el cumplimiento de sus actividades comerciales y administrativas, y que se encuentren relacionadas con su objeto social de conformidad a lo establecido en la Ley regulatoria de derecho de Habeas Data y dema\u0301s normas reglamentarias.<\/p>\n
Con el propo\u0301sito de cumplir con lo anteriormente establecido GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. ha establecido canales para realizar consultas y novedades tales como:<\/p>\n
- \n
- Consulta y actualizacio\u0301n de datos personales.<\/li>\n
- solicitud de consulta de datos. Dichos canales son:<\/li>\n<\/ul>\n
Pa\u0301gina web: www.genesinetworks.com Correo Electro\u0301nico: mgaleano@genesi.com.co<\/p>\n
Li\u0301nea de Atencio\u0301n: 57 (1) 6594532
Atencio\u0301n presencial: Calle 127 F N\u00b0 93-25 local piso 1. Bogota\u0301, D.C.- Colombia.<\/p>\nCATEGORI\u0301AS ESPECIALES DE DATOS<\/p>\n
Bajo el contexto del marco normativo de Habeas Data sera\u0301n CATEGORI\u0301AS ESPECIALES DE DATOS las contenidas en los arti\u0301culos 5 y 6 del Ti\u0301tulo III de la Ley 1581 de 2012, a saber:<\/p>\n
Datos sensibles. De conformidad a la ley de Habeas Data, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminacio\u0301n, tales como aquellos que revelen el origen racial o e\u0301tnico, la orientacio\u0301n poli\u0301tica, las convicciones religiosas o filoso\u0301ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido poli\u0301tico o que garanticen los derechos y garanti\u0301as de partidos poli\u0301ticos de oposicio\u0301n asi\u0301 como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biome\u0301tricos.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Tratamiento de datos sensibles. Se prohi\u0301be el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:<\/p>\n
1.- El Titular haya dado su autorizacio\u0301n expli\u0301cita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizacio\u0301n.<\/p>\n
2.- El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el intere\u0301s vital del Titular y este se encuentre fi\u0301sica o juri\u0301dicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales debera\u0301n otorgar su autorizacio\u0301n.<\/p>\n
3.- El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legi\u0301timas y con las debidas garanti\u0301as por parte de una fundacio\u0301n, ONG, asociacio\u0301n o cualquier otro organismo sin a\u0301nimo de lucro, cuya finalidad sea poli\u0301tica, filoso\u0301fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razo\u0301n de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podra\u0301n suministrar a terceros sin la autorizacio\u0301n del Titular.<\/p>\n
4.- \u00a0El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/p>\n
5.- El Tratamiento tenga una finalidad histo\u0301rica, estadi\u0301stica o cienti\u0301fica. En este evento debera\u0301n adoptarse las medidas conducentes a la supresio\u0301n de identidad de los Titulares.<\/p>\n
CONDICIONES DE LEGALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS<\/p>\n
Las CONDICIONES DE LEGALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS de los titulares de los datos personales sera\u0301n:<\/p>\n
Autorizacio\u0301n del Titular<\/p>\n
Para el tratamiento de la informacio\u0301n correspondiente a datos personales GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. requerira\u0301 la autorizacio\u0301n previa e informada del Titular de los datos personales.<\/p>\n
La autorizacio\u0301n debera\u0301 ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posteriormente.<\/p>\n
Casos en que no es necesaria la autorizacio\u0301n.<\/p>\n
La autorizacio\u0301n del Titular no sera\u0301 necesaria cuando se trate de:<\/p>\n
- \n
- a) Informacio\u0301n requerida por una entidad pu\u0301blica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/li>\n
- b) Datos de naturaleza pu\u0301blica.<\/li>\n
- c) Casos de urgencia me\u0301dica o sanitaria.<\/li>\n
- d) Tratamiento de informacio\u0301n autorizado por la ley para fines histo\u0301ricos, estadi\u0301sticos o cienti\u0301ficos.<\/li>\n
- e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/li>\n<\/ol>\n
Quien acceda a los datos personales sin que medie autorizacio\u0301n previa debera\u0301 en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la ley.<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
Suministro de la informacio\u0301n.<\/p>\n
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. suministrara\u0301 por cualquier medio, incluyendo los electro\u0301nicos la informacio\u0301n solicitada por el titular y segu\u0301n este lo requiera. La informacio\u0301n entregada sera\u0301 de fa\u0301cil lectura, sin barreras te\u0301cnicas que impidan su acceso y correspondera\u0301n en un todo a aquella que repose en la base de datos.<\/p>\n
Deber de informar al Titular.
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. como encargado del tratamiento, al momento de solicitar al Titular la autorizacio\u0301n, informara\u0301 de manera clara y expresa lo siguiente:<\/p>\n- \n
- a) \u00a0El Tratamiento al cual sera\u0301n sometidos sus datos personales y la finalidad de este.<\/li>\n
- b) \u00a0El cara\u0301cter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las nin\u0303as, nin\u0303os y adolescentes.<\/li>\n
- c) \u00a0Los derechos que le asisten comoTitular.<\/li>\n
- d) \u00a0La identificacio\u0301n, direccio\u0301n<\/li>\n<\/ol>\n
Para\u0301grafo. GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. como encargado del Tratamiento conservara\u0301 prueba del cumplimiento de lo previsto anteriormente, y brindara\u0301 copia cuando el Titular lo solicite.<\/p>\n
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. so\u0301lo suministrara\u0301 informacio\u0301n a las personas que reu\u0301na las siguientes condiciones:<\/p>\n
- \n
- a) Fi\u0301sica o electro\u0301nica y tele\u0301fono del Responsable del Tratamiento.
b) A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales.
c) A las entidades pu\u0301blicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/li>\n - d) A los terceros autorizados por el Titular o por la ley.<\/li>\n<\/ol>\n
DEBERES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS<\/p>\n
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. como encargado del tratamiento de datos personales tendra\u0301 como DEBERES los siguientes:<\/p>\n
- \n
- a) \u00a0Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de ha\u0301beas data.<\/li>\n
- b) \u00a0Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorizacio\u0301n otorgada por el Titular.<\/li>\n
- c) \u00a0Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recoleccio\u0301n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizacio\u0301n otorgada.<\/li>\n
- d) \u00a0Conservar la informacio\u0301n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteracio\u0301n, pe\u0301rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n
- e) \u00a0Garantizar que la informacio\u0301n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.<\/li>\n
- f) \u00a0Actualizar la informacio\u0301n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dema\u0301s medidas necesarias para que la informacio\u0301n suministrada a este se mantenga actualizada.<\/li>\n
- g) \u00a0Rectificar la informacio\u0301n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.<\/li>\n
- h) \u00a0Suministrar al Encargado del Tratamiento, segu\u0301n el caso, u\u0301nicamente datos cuyo Tratamiento este\u0301 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley de Habeas Data.<\/li>\n
- i) \u00a0Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informacio\u0301n delTitular.<\/li>\n
- j) \u00a0Tramitar las consultas y reclamos formulados en los te\u0301rminos sen\u0303alados en la ley de Habeas Data.<\/li>\n
- k) \u00a0Adoptar un manual interno de poli\u0301ticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y en especial, para la atencio\u0301n de consultas y reclamos.<\/li>\n
- l) \u00a0Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informacio\u0301n se encuentra en discusio\u0301n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamacio\u0301n y no haya finalizado el tra\u0301mite respectivo.<\/li>\n
- m) \u00a0Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.<\/li>\n
- n) \u00a0Informar a la autoridad de proteccio\u0301n de datos cuando se presenten violacione s a los co\u0301digos de seguridad y existan riesgos en la administracio\u0301n de la informacio\u0301n de los Titulares.<\/li>\n
- o) \u00a0Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n<\/ol>\n
En cumplimiento de los deberes expuestos GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. requerira\u0301 para la recoleccio\u0301n, almacenamiento, uso, circulacio\u0301n o supresio\u0301n de datos personales del consentimiento libre, expreso e informado del Titular de la informacio\u0301n.<\/p>\n
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. como encargado del tratamiento adoptara\u0301 una AUTORIZACIO\u0301N para el tratamiento de datos personales, asi\u0301 como procedimientos para solicitarla y todas las finalidades especi\u0301ficas del tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento. Conservando prueba de la autorizacio\u0301n dada por el Titular o Titulares de datos personales para el tratamiento de sus datos personales.<\/p>\n
En los casos en que no sea posible poner a disposicio\u0301n del Titular las poli\u0301ticas de tratamiento de la informacio\u0301n, GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. informara\u0301 por medio de un AVISO DE PRIVACIDAD al titular sobre la existencia de tales poli\u0301ticas y la forma de acceder a las mismas, de manera oportuna y en todo caso a ma\u0301s tardar al momento de la recoleccio\u0301n de los datos personales.<\/p>\n
El alcance y contenido mi\u0301nimo del AVISO DE PRIVACIDAD sera\u0301:<\/p>\n
- \n
- Nombre o razo\u0301n social y datos de contacto del responsable del tratamiento.<\/li>\n
- El Tratamiento al cual sera\u0301n sometidos los datos y la finalidad de este.<\/li>\n
- Los derechos que le asisten al titular.<\/li>\n
- Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el titular conozca la poli\u0301tica de Tratamiento de la informacio\u0301n y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente.<\/li>\n<\/ul>\n
Sin embargo, en todos los casos GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. informara\u0301 al Titular co\u0301mo acceder o consultar la poli\u0301tica de Tratamiento de informacio\u0301n.<\/p>\n
Por lo tanto, GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. en cumplimiento del mandato legal, ha contemplado que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que solo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido GENESI NETWORKSCOLOMBIALTDA. So\u0301lo hara\u0301 uso de ellos, para las finalidades en las que se encuentra facultado debidamente.<\/p>\n
DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES<\/p>\n
Los titulares de los datos personales tendra\u0301n como DERECHOS los a continuacio\u0301n enunciados:<\/p>\n
- \n
- a) \u00a0Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento.Este derecho se podra\u0301 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento este\u0301 expresamente prohibido o no haya sidoautorizado.<\/li>\n
- b) \u00a0Solicitar prueba de la autorizacio\u0301n otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptu\u0301e como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el arti\u0301culo 10 de ley de Habeas Data.<\/li>\n
- c) \u00a0Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.<\/li>\n
- d) \u00a0Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las dema\u0301s normas que la modifiquen, adicionen o complementen.<\/li>\n
- e) \u00a0Revocar la autorizacio\u0301n y\/o solicitar la supresio\u0301n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garanti\u0301as constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresio\u0301n procedera\u0301 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitucio\u0301n.<\/li>\n
- f) \u00a0Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n
PROCEDIMIENTOS<\/p>\n
Los procedimientos aplicables por GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. para que los Titulares o sus causahabientes puedan ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir informacio\u0301n y\/o presentar consultas, quejas o reclamos por los datos que reposen en cualquiera de las bases de datos donde se encuentre informacio\u0301n vinculada con su identificacio\u0301n, sera\u0301n:<\/p>\n
- \n
- Consultas<\/li>\n<\/ol>\n
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. suministrara\u0301 por cualquiera de los canales de comunicacio\u0301n sen\u0303alados en la presente poli\u0301tica de datos personales la informacio\u0301n que repose en sus bases de datos y que se encuentre vinculada con la identificacio\u0301n de los Titulares o sus causahabientes. Manteniendo prueba de esta informacio\u0301n.<\/p>\n
La consulta sera\u0301 atendida en un te\u0301rmino ma\u0301ximo de diez (10) di\u0301as ha\u0301biles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho te\u0301rmino, se informara\u0301 al interesado, expresando los motivos de la demora y sen\u0303alando la fecha en que se atendera\u0301 su consulta, la cual en ningu\u0301n caso podra\u0301 superar los cinco (5) di\u0301as ha\u0301biles siguientes al vencimiento del primer te\u0301rmino.<\/p>\n
- \n
- Reclamos<\/li>\n<\/ol>\n
El Titular o sus causahabientes que consideren que la informacio\u0301n contenida en la (s) base (s) de datos de GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. debe ser objeto de correccio\u0301n, actualizacio\u0301n o supresio\u0301n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de la ley, podra\u0301n presentar reclamo por cualquiera de los canales de comunicacio\u0301n sen\u0303alados en la presente poli\u0301tica de datos personales, el cual sera\u0301 tramitado bajo las siguientes reglas:<\/p>\n
1.- El reclamo se formulara\u0301 mediante solicitud dirigida a GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA.<\/p>\n
El reclamo debera\u0301 contener:<\/p>\n
- \n
- Identificacio\u0301n del Titular<\/li>\n
- Descripcio\u0301n de los hechos que dan lugar al reclamo<\/li>\n
- Direccio\u0301n delTitular<\/li>\n
- Documentos que se quieran hacer valer en el reclamo<\/li>\n<\/ol>\n
. Si el reclamo resulta incompleto, se requerira\u0301 al interesado dentro de los cinco (5) di\u0301as siguientes a la recepcio\u0301n del reclamo para que subsane las fallas.<\/p>\n
. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informacio\u0301n requerida, se entendera\u0301 que ha desistido del reclamo.<\/p>\n
. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dara\u0301 traslado a quien corresponda en un te\u0301rmino ma\u0301ximo de dos (2) di\u0301as ha\u0301biles e informara\u0301 de la situacio\u0301n al interesado.<\/p>\n
. Una vez recibido el reclamo completo, se incluira\u0301 en la base de datos una leyenda que diga \u00abreclamo en tra\u0301mite\u00bb y el motivo de este, en un te\u0301rmino no mayor a dos (2) di\u0301as ha\u0301biles. Dicha leyenda debera\u0301 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/p>\n
.El te\u0301rmino ma\u0301ximo para atender el reclamo sera\u0301 de quince (15) di\u0301as ha\u0301biles contados a partir del di\u0301a siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho te\u0301rmino, se informara\u0301 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atendera\u0301 su reclamo, la cual en ningu\u0301n caso podra\u0301 superar los ocho (8) di\u0301as ha\u0301biles siguientes al vencimiento del primer te\u0301rmino.<\/p>\n
- \n
- Queja<\/li>\n<\/ol>\n
Para formular una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio el Titular o causahabiente debera\u0301 haber agotado el requisito de procedibilidad, es decir haber realizado el tra\u0301mite de consulta o reclamo ante GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA.<\/p>\n
- \n
- Derecho de actualizacio\u0301n, rectificacio\u0301n y supresio\u0301n<\/li>\n<\/ol>\n
Los datos personales que reposan en las bases de datos deben ser precisos y suficientes por lo tanto cuando asi\u0301 lo solicite el Titular o lo advierta el responsable debera\u0301n ser actualizados, rectificados o suprimidos, satisfaciendo con ello los propo\u0301sitos deltratamiento.<\/p>\n
En este caso los Titulares de la informacio\u0301n podra\u0301n en todo momento solicitar a GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. la supresio\u0301n de sus datos personales y\/o revocar la autorizacio\u0301n otorgada para el tratamiento de estos, mediante la presentacio\u0301n de un reclamo.<\/p>\n
No obstante, la solicitud de supresio\u0301n de la informacio\u0301n y la revocatoria de la autorizacio\u0301n no procedera\u0301n cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/p>\n
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. pone a disposicio\u0301n del Titular mecanismos gratuitos y de fa\u0301cil acceso para presentar la solicitud de supresio\u0301n de datos o la revocatoria de la autorizacio\u0301n otorgada.<\/p>\n
Empero de lo anterior, si vencido el te\u0301rmino legal respectivo, no se hubieran eliminado los datos personales, el Titular tendra\u0301 derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorizacio\u0301n y\/o la supresio\u0301n de los datos personales.<\/p>\n
Para estos efectos GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. aplicara\u0301 el procedimiento descrito en el arti\u0301culo 22 de la Ley 1581 de 2012. Estableciendo las medidas te\u0301cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando la pe\u0301rdida, adulteracio\u0301n, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n
TRANSMISIO\u0301N Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES<\/p>\n
Para la transmisio\u0301n y transferencia de datos personales, se aplicara\u0301n las siguientes reglas:<\/p>\n
- \n
- Las transferencias internacionales de datos personales debera\u0301n observar lo previsto en el arti\u0301culo 26 de la Ley 1581 de2012.<\/li>\n
- Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectu\u0301en entre un responsable y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerira\u0301n ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento.<\/li>\n
- Para la trasmisio\u0301n de datos personales se debera\u0301 suscribir un contrato de trasmisio\u0301n de datos personales donde conste el alcance del tratamiento, las actividades que el encargado realizara\u0301 por cuenta del responsable para el tratamiento de los datos personales y las obligaciones del Encargado para con el titular y el responsable. Mediante dicho contrato el encargado se comprometera\u0301 a dar aplicacio\u0301n a las obligaciones del responsable bajo la poli\u0301tica de Tratamiento de la informacio\u0301n fijada por este y a realizar el Tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los Titulares hayan autorizado y con las leyes aplicables.<\/li>\n
- Adema\u0301s de las obligaciones que impongan las normas aplicables dentro del citado contrato, debera\u0301n incluirse las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo encargado:<\/li>\n<\/ul>\n
. Dar Tratamiento, a nombre del Responsable, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan.
. Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.<\/p>\n. Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.<\/p>\n
<\/p>\n
REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS<\/p>\n
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. se reserva el derecho de mantener y catalogar la informacio\u0301n que repose en sus bases de datos. Las bases de datos sera\u0301n registradas en el Registro Nacional de Bases de Datos \u2013 RNBD de la Superintendencia de Industria y Comercio y sera\u0301n sujetas a tratamiento junto con la presente poli\u0301tica.<\/p>\n
PRINCIPIOS GENERALES
GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. aplicara\u0301 los principios para el tratamiento de datos personales de manera armo\u0301nica e integral:<\/p>\n- \n
- Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las dema\u0301s disposiciones que la desarrollen.<\/li>\n
- Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legi\u0301tima de acuerdo conla Constitucio\u0301n y la Ley,la cual debe ser informada al Titular.<\/li>\n
- Principio de libertad: El Tratamiento so\u0301lo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podra\u0301n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizacio\u0301n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/li>\n
- Principio de veracidad o calidad: La informacio\u0301n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa,exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohi\u0301be el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan aerror.<\/li>\n
- Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titulara o btener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informacio\u0301n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/li>\n
- f) \u00a0Principio de acceso y circulacio\u0301n restringida: El Tratamiento se sujeta a los li\u0301mites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley 1581 de 2012 y la Constitucio\u0301n. En este sentido, el Tratamiento so\u0301lo podra\u0301 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la ley.<\/li>\n<\/ol>\n
Los datos personales, salvo la informacio\u0301n pu\u0301blica, no podra\u0301n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgacio\u0301n o comunicacio\u0301n masiva, salvo que el acceso sea te\u0301cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido so\u0301lo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley.<\/p>\n
- \n
- Principio de seguridad: La informacio\u0301n sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se debera\u0301 manejar con las medidas te\u0301cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteracio\u0301n, pe\u0301rdida, consulta, uso o acceso no autorizado ofraudulento.<\/li>\n
- Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de pu\u0301blicos esta\u0301n obligadas a garantizar la reserva de la informacio\u0301n, inclusive despue\u0301s de finalizada su relacio\u0301n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo so\u0301lo realizar suministro o comunicacio\u0301n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los te\u0301rminos de la misma.<\/li>\n<\/ol>\n
DEFINICIONES<\/p>\n
Para los efectos de la presente poli\u0301tica de datos personales se tendra\u0301n como DEFINICIONES las contenidas en el arti\u0301culo 3 de la Ley 1581 de 2012, el arti\u0301culo 3 del Decreto 1377 de 2013 y el capi\u0301tulo 25 del Decreto 1074 de 2015 a continuacio\u0301n descritas:<\/p>\n
- \n
- Autorizacio\u0301n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.<\/li>\n
- BasedeDatos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/li>\n
- Dato personal: Cualquier informacio\u0301n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/li>\n
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o juri\u0301dica, pu\u0301blica o privada, que por si\u0301 misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/li>\n
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o juri\u0301dica, pu\u0301blica o privada, que por si\u0301 misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos.<\/li>\n
- Titular:PersonanaturalcuyosdatospersonalesseanobjetodeTratamiento.<\/li>\n
- Tratamiento: Cualquier operacio\u0301n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recoleccio\u0301n, almacenamiento, uso, circulacio\u0301n o supresio\u0301n.<\/li>\n
- Aviso de privacidad: Comunicacio\u0301n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las poli\u0301ticas de Tratamiento de informacio\u0301n que le sera\u0301n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/li>\n
- Dato pu\u0301blico: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos pu\u0301blicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesio\u0301n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor pu\u0301blico. Por su naturaleza, los datos pu\u0301blicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros pu\u0301blicos, documentos pu\u0301blicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no este\u0301n sometidas a reserva.<\/li>\n
- Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede genera rsu discriminacio\u0301n, tales como aquellos que revelen el origen racial o e\u0301tnico, la orientacio\u0301n poli\u0301tica, las convicciones religiosas o filoso\u0301ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido poli\u0301tico o que garanticen los derechos y garanti\u0301as de partidos poli\u0301ticos de oposicio\u0301n, asi\u0301 como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datosbiome\u0301tricos.<\/li>\n
- Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envi\u0301a la informacio\u0301n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pai\u0301s.<\/li>\n
- Transmisio\u0301n: Tratamiento de datos personales que implica la comunicacio\u0301n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Repu\u0301blica de Colombia cuando tenga por objeto la realizacio\u0301n de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.<\/li>\n<\/ol>\n
La poli\u0301tica de tratamiento de datos personales de GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA. sera\u0301 publicada en su pa\u0301gina web y rige a partir del di\u0301a 19 de octubre de 2016.<\/p>\n
<\/p>\n
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL<\/p>\n
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Aviso de PrivacidadAVISO DE PRIVACIDAD: GENESI NETWORKS COLOMBIA LTDA., actuando como encargado del tratamiento de datos personales y dando cumplimiento a las disposiciones establecidas en el marco normativo colombiano de manera concreta a lo establecido en los arti\u0301culos 15 y 20 de la Constitucio\u0301n Poli\u0301tica de Colombia y a lo reglamentado en la Ley 1581 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-988","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/genesinetworks.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/988","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/genesinetworks.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/genesinetworks.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/genesinetworks.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/genesinetworks.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=988"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/genesinetworks.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/988\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1899,"href":"https:\/\/genesinetworks.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/988\/revisions\/1899"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/genesinetworks.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=988"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Derecho de actualizacio\u0301n, rectificacio\u0301n y supresio\u0301n<\/li>\n<\/ol>\n
- Queja<\/li>\n<\/ol>\n
- Reclamos<\/li>\n<\/ol>\n
- Consultas<\/li>\n<\/ol>\n
- a) Fi\u0301sica o electro\u0301nica y tele\u0301fono del Responsable del Tratamiento.
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